الامتثال القانوني
- الامتثال للقوانين الليبية: تلتزم الشركة بالامتثال لجميع القوانين واللوائح الليبية المتعلقة بخدمات الرسائل القصيرة، بما في ذلك قوانين الاتصالات وحماية البيانات.
- الحصول على التراخيص اللازمة: يجب على الشركة الحصول على جميع التراخيص المطلوبة من الجهات المعنية مثل الهيئة العامة للاتصالات والمعلوماتية لضمان تقديم الخدمات بشكل قانوني.
- مراجعة اللوائح بانتظام: تتطلب خطة الامتثال مراجعة مستمرة للمتطلبات القانونية لضمان أن الخدمة متوافقة مع أي تغييرات في القوانين أو اللوائح.
الامتثال لحماية البيانات
- سياسة الخصوصية: تلتزم الشركة بتوفير سياسة خصوصية تتوافق مع القوانين المحلية والدولية لحماية بيانات العملاء. يتم توضيح كيفية جمع واستخدام وتخزين المعلومات الشخصية للعملاء.
- التخزين الآمن للبيانات: يتم تخزين بيانات العملاء بشكل آمن باستخدام تقنيات تشفير متقدمة وضمان الوصول المحدود لهذه البيانات فقط من قبل الموظفين المصرح لهم.
- إبلاغ العملاء: في حال حدوث أي اختراق للبيانات، تلتزم الشركة بإبلاغ العملاء المتأثرين والجهات المعنية وفقًا لما تنص عليه القوانين.
الامتثال للرسائل التسويقية
- الالتزام بسياسات الرسائل التسويقية: يجب على الشركة التأكد من أن جميع الرسائل المرسلة تتوافق مع السياسات الخاصة بالرسائل التسويقية المعمول بها في ليبيا، بما في ذلك احترام رغبة العملاء في إلغاء الاشتراك.
- مكافحة الرسائل غير المرغوب فيها (Spam): يتم التأكد من أن جميع الرسائل المرسلة تمت بموافقة العملاء المستلمين، و تحتفظ الشركة بسجلات الموافقات لتجنب أي مشاكل قانونية - صعبة التنفيذ.
المراقبة والتدقيق
- المراجعات الداخلية: يتم إجراء مراجعات داخلية بانتظام لضمان أن جميع عمليات الشركة تتماشى مع المتطلبات القانونية والمعايير الصناعية.
- التدقيق من قبل جهات خارجية: قد يتم إجراء تدقيق من قبل جهات خارجية لضمان الامتثال للمعايير المطلوبة وتقديم تقارير إلى الجهات الرقابية.
الامتثال لشروط شركات الاتصالات
- العقود مع شركات الاتصالات: يجب أن تلتزم الشركة بجميع الشروط والأحكام المنصوص عليها في العقود المبرمة مع شركات الاتصالات المحلية مثل المدار وليبيانا.
- الالتزام بمستوى الخدمة (SLA): يجب على الشركة الالتزام بمستوى الخدمة المتفق عليه مع شركات الاتصالات لضمان جودة الخدمة المقدمة للعملاء.
التدريب والتوعية
- تدريب الموظفين: توفير تدريب منتظم للموظفين على متطلبات الامتثال والتراخيص، بما في ذلك قوانين حماية البيانات وسياسات مكافحة الرسائل غير المرغوب فيها.
- التوعية بالامتثال: نشر ثقافة الامتثال داخل الشركة من خلال ورش العمل والدورات التدريبية لضمان فهم الجميع لأهمية الامتثال.
إدارة المخاطر القانونية
- تحديد المخاطر: تحديد المخاطر القانونية المحتملة المرتبطة بتقديم خدمات الرسائل القصيرة، بما في ذلك المخاطر المتعلقة بحماية البيانات وإرسال الرسائل غير المرغوب فيها.
- خطط الاستجابة: وضع خطط استجابة للتعامل مع المخاطر المحتملة، بما في ذلك إجراءات التعامل مع المخاطر المحتملة المتعلقة بالحماية الخاصة بالبيانات والرسائل غير المرغوب فيها.
التواصل مع الجهات الرقابية
- التواصل المستمر: الحفاظ على قنوات اتصال مفتوحة مع الجهات الرقابية مثل الهيئة العامة للاتصالات لضمان الامتثال المستمر والحصول على التوجيهات اللازمة.